Warunki umowy i wynajmu:

Rezerwacja

  1. Rezerwacja - pisemna, e-mailowa lub telefoniczna nabiera ważności dopiero po jej pisemnym (e-mailowym) potwierdzeniu od nas.
  2. Zwykle przydzielamy wczasowiczom określony, wybrany przez nich numer domku. Zastrzegamy sobie jednak prawo do jego zmiany, jeżeli wystąpią nieprzewidziane okoliczności. W takim wypadku zapewniamy inny domek z identycznym wyposażeniem.

Opłaty

  1. Podstawą rezerwacji domku jest zaliczka, a na 6 tygodni przed terminem wynajmu - pełna opłata za domek.
  2. Zaliczka jest niestety bezzwrotna i wynosi:
    - w przypadku domku 1÷2 i 2 osobowego (11,12,13,14 oraz 15 i 16) - 200 zł;
    - w przypadku domku 3 i 4 osobowego (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) - 250 zł;
    - w przypadku domku 4/6 - osobowego 500 zł.
  3. Po otrzymaniu potwierdzenia rezerwacji należy jak najszybciej wpłacić zaliczkę, a później dopłacić pozostała kwotę na 6 tygodni przed rozpoczęciem wynajmu. W innym przypadku będziemy upoważnieni do wynajęcia domku komu innemu.
  4. Wpłat należy dokonywać bezpośrednio w kasie IBW PAN lub przelewem na konto:

    BGK O. w Gdańsku nr:
    21 1130 1121 0006 5622 9820 0003

    które należy do:

    Instytutu Budownictwa Wodnego PAN w Gdańsku,
    80-328 Gdańsk ul. Kościerska 7

    Bardzo prosimy o podanie przy każdym przelewie następujacych dodatkowych danych:
    • adnotacji, że przelew dotyczy ośrodka nad Wdzydzami: "Wdzydze";

    Uwaga! W przypadku trudności z zamieszczeniem powyższych danych na blankiecie przelewu, prosimy o przekazanie ich telefonicznie do Kasy lub Księgowości IBW PAN.

Pozostałe postanowienia

  1. Domek może być zamieszkały tylko przez taką ilość dorosłych i dzieci, jaka została uzgodniona w potwierdzeniu rezerwacji.
  2. Każdy z gości zobowiązany jest do uważnego obchodzenia się z domkiem, wyposażeniem domku i Ośrodka.
  3. O ewentualnych szkodach i awariach należy natychmiast powiadomić kierownika Ośrodka.
  4. Przebywanie psów na terenie Ośrodka dopuszczalne jest jedynie w I, II oraz V i VI turnusie (czerwiec, I połowa lipca, II połowa sierpnia i wrzesień). Właściciele zobowiązani są do powiadomienia o zamiarze przywiezienia psa przy rezerwacji domku oraz do przestrzegania zasad odpowiedniego regulaminu wczasów z psem.
  5. O zamiarze przyjazdu do Ośrodka z kotem, papugą, królikiem lub innym domowym zwierzątkiem należy koniecznie powiadomić nas o tym przy rezerwacji domku, ze względu możliwe oddziaływanie alergiczne. Właściciele tych zwierząt zobowiązani są do przestrzegania zasad odpowiedniego regulaminu wczasów ze zwierzątkiem.

Rezygnacja z rezerwacji

  1. Zawsze istnieje możliwość rezygnacji z dokonanej rezerwacji, którą należy złożyć korzystając z podanych wyżej adresów i telefonów do Instytutu.
  2. Jeżeli rezygnujecie Państwo z powodów, na które nie mamy wpływu, możemy żądać od Państwa odpowiedniej gratyfikacji za poniesione wydatki i straty związane z niewykorzystaniem rezerwacji.
  3. Poza bezzwrotną zaliczką koszty związane z anulowaniem rezerwacji wynoszą odpowiednio:
    15% ceny wynajmu domku za odmowę do 30 dni przed przyjazdem;
    50% ceny wynajmu domku za odmowę do 20 dni przed przyjazdem;
    80% ceny wynajmu domku za odmowę do 10 dni przed przyjazdem.